01
Shift planning
Elk ploegenpatroon — niet alleen 2-2-2 — inclusief opkomstdagen. Breng cycli, wijzigingen en beschikbaarheid samen in één rooster dat aansluit op de realiteit van de werkvloer.
BUILT FOR CONTINUOUS OPERATIONS
Grip op elke
ploegendienst.
De juiste mensen. De juiste skills.
Elke shift opnieuw.
Van planning en verlof tot bezetting en kwalificaties. Eén centraal overzicht voor teams die de operatie draaiende houden.
DE OPERATIE IN ÉÉN OVERZICHTPRODUCTPREVIEW / 01
Dit voorbeeld toont een 5-ploegen 2-2-2-rooster — andere ploegenpatronen en opkomstdagen worden net zo goed ondersteund.
Gemaakt voor een werkdag die nooit stopt.
24/7 OPERATIEMEERDERE PLOEGENÉÉN OVERZICHTAPP BINNENKORT IN APP STORE & GOOGLE PLAY
WAAR CONTINUÏTEIT TELT
Procesindustrie Chemie & energie Terminals & logistiek Productie
01 / VAN COMPLEXITEIT NAAR CONTROLE
De operatie draait door.
Je planning moet mee.
Een ziekmelding. Een verlofaanvraag. Een kwalificatie die verloopt. Eén wijziging kan de hele ploeg raken.
Als je planning verspreid staat over spreadsheets, berichten en losse systemen, ontbreekt het totaalbeeld. PetroShift brengt de informatie bij elkaar die je nodig hebt om te handelen.
VERSNIPPERDRoosters in spreadsheetsVerlof via losse berichtenSkills in aparte overzichten
VERBONDEN Eén actueel planningsbeeld Aanvragen in context Mensen én kwalificaties
02 / HET PLATFORM
Alles rond je ploeg.
Niets tussen wal en schip.
Van de eerste roosterwijziging tot het totaalbeeld voor de supervisor. Meer samenhang in elke beslissing.
02
Verlof & afwezigheid
Beoordeel aanvragen met de bezetting in beeld. Zie wat een vrije dag betekent voor de rest van de ploeg.
03
Overwerk inzichtelijk
Maak extra uren zichtbaar per medewerker en ploeg. Onderbouw beslissingen met overzicht in plaats van losse lijstjes.
04
Bezetting per shift
Zie waar mensen nodig zijn en welke ploeg ruimte heeft. Houd aandacht voor de shifts die om actie vragen.
05
Skills & kwalificaties
Kijk verder dan het aantal mensen. Betrek de benodigde vaardigheden en geldigheid van kwalificaties bij je planning.
06
Indeling per positie
Wijs mensen toe aan de juiste installatie en positie per dienst — met een automatische suggestie die zoveel mogelijk posities bezet krijgt.
07
Ruilen & ploegwissel
Van een eenmalige ruil tussen twee diensten tot een permanente overstap naar een andere ploeg — altijd met goedkeuring en zonder gaten in het rooster.
08
Vervangers regelen
Nodig een vervanger uit voor een open dienst en laat diegene zelf bevestigen of afwijzen — geen rondbellen meer.
09
Overzicht voor elke rol
Een operationele blik die de supervisor werk uit handen neemt, en een centraal overzicht voor admins. De relevante informatie op één plek, met instelbare rechten per rol.
ZO WERKT HET
- 01
Richt je ploegen in
Kies je ploegenpatroon, bezettingseisen, functies en skills. Sectortemplates geven een werkbaar startpunt dat je zelf aanpast.
- 02
Plan en bezet
Het rooster wordt berekend uit je patroon. De matrix toont per dag de bezetting, het minimum, verlof en tekorten.
- 03
Regel wijzigingen
Verlof, ruilen, vervangers en opkomers lopen via aanvragen met goedkeuring, met controle op rusttijden.
- 04
Houd overzicht
Dashboard, meldingen en rapportages per rol, en een agenda-feed zodat medewerkers hun diensten in hun eigen agenda zien.
IN BEELD
Vier functies van dichtbij
Indeling per positie
Vul de hele werkgang in één scherm in. Wijs mensen toe aan installatie en positie per dienst, met sterren voor het kwalificatieniveau en een automatische suggestie die zoveel mogelijk posities bezet krijgt.
Vakantierooster
Analyseer in één keer of de bezetting een hele vakantieperiode haalt. Waar het krap wordt stelt PetroShift opkomsten en schuifdiensten voor, en in de kalender zie je per medewerker wat er in concept staat.
Stop en evenementen
Plan een bedrijfsbrede stop per dag in een vertrouwde matrix, met deelnemers uit alle ploegen en rustcontrole op elke toewijzing. Na afloop verwerk je de gewerkte uren naar overwerk.
AI-assistent voor supervisors
Stel een vraag in gewone taal, zoals “Wie kan morgen de middag invallen?”. De assistent zoekt in het rooster, let op rust, verlof en kwalificaties en wijzigt zelf niets. Optioneel per bedrijf.
MEER OVER PETROSHIFT
Alles wat je verder krijgt
Planning en bezetting
- VakantieroosterNieuw
- Analyseer de bezetting per vakantieperiode en laat PetroShift opkomsten en schuifdiensten voorstellen. Met automatisch invullen en voortgang, een verdelingsoverzicht per persoon en opnieuw plannen na publicatie.
- Stop en evenementenNieuw
- Plan een bedrijfsbrede stop per dag in een vertrouwde matrix, met rustcontrole. Gewerkte uren registreer je per deelnemer en verwerk je naar overwerk.
- Opkomers en open diensten
- Bij een tekort zoek je vanuit het rooster een opkomer in een gerankte lijst op beschikbaarheid, rusttijd en overwerkuren. Medewerkers melden zich aan voor een open dienst en de PTL keurt goed.
- Kwalificatieniveaus 1 t/m 4Nieuw
- Van loopt mee tot senior, ook voor de aPTL-plek. Een meeloper telt als extra persoon en dekt geen positie af.
- Rusttijdcontrole waar je plantNieuw
- De ATW-regels gelden in het rooster, het vakantierooster en de stopplanning. Bij schuiven let PetroShift erop dat de dienst van de collega gedekt blijft.
- Feestdagen
- Officiële Nederlandse feestdagen staan in het rooster en de gewerkte feestdagen worden per medewerker geteld.
- Slimme roostermatrixNieuw
- Kolom van vandaag duidelijk gemarkeerd, celopmerkingen zoals in Excel, een los venster en bediening met het toetsenbord.
Aanvragen en medewerkers
- Eén lijst voor aanvragenNieuw
- Alles wat op een PTL wacht staat op datum gesorteerd, met filters per soort: verlof, vervanger, ruil of ploegwissel.
- Verlofsaldo in uren
- Medewerkers vullen hun actuele Workday-saldo in en PetroShift rekent het jaartotaal in uren terug.
- Mijn overzicht
- Komende diensten, verlof- en opkomstmeter, gewerkte feestdagen en wie jou aflost.
- Meldingen en agenda
- Meldingen per categorie via push, WhatsApp of e-mail, en een persoonlijke agenda-feed voor Apple, Outlook of Google.
Inzicht en hulp
- Rapportages en automatisering in cijfersNieuw
- Rapporten over verzuim, verlof, overwerk en bezetting met CSV-export. Het KPI-dashboard toont ook hoeveel vakantie- en stopdiensten automatisch zijn ingepland.
- AI-assistent voor supervisorsNieuw
- Optioneel en alleen-lezen: stel vragen over medewerkers, invallers, rusttijden en de bezetting van een dag.
- Fout melden in de app
- Medewerkers melden direct een fout met een selectie op het scherm.
Inrichting en beheer
- Onboarding met sectortemplates
- Een wizard met een werkbaar startpunt voor rooster, bezetting, functies en skills, dat je zelf aanpast.
- Modules per bedrijf
- Zet alleen aan wat je nodig hebt. Het rooster zelf is de basis.
- Rollen en rechten
- Operator, PTL, aPTL, afdelings- en bedrijfsbeheerder, met instelbare rechten en een eigen weergave per rol.
- Auditlog en gescheiden gegevens
- Wijzigingen worden vastgelegd en elk bedrijf werkt met eigen gegevens.
Toegang en privacy
- TweestapsverificatieNieuw
- Optioneel, met back-upcodes en begrensde inlogpogingen.
- Inloggen met MicrosoftNieuw
- Entra ID (OpenID Connect) is op aanvraag beschikbaar, alleen voor bestaande accounts.
- Eigen gegevens beherenNieuw
- Medewerkers exporteren hun gegevens zelf en kunnen hun account laten verwijderen (AVG).
- Installeer als appNieuw
- Snelkoppelingen naar rooster, aanvragen en meldingen, met installatiehulp voor Android en iPhone.
Meldingen automatisch via WhatsApp, push (in de app) of e-mail — instelbaar per medewerker.
Rapportages over verzuim, verlof, overwerk en bezetting, met CSV-export voor Excel.
03 / VAN INZICHT NAAR ACTIE
Zie wat speelt.
Weet waar je nodig bent.
Een goede planning gaat verder dan een gevuld rooster. Breng beschikbaarheid, bezetting en skills samen voordat de volgende shift begint.
SUPERVISOR VIEWVerlof met het hele plaatje.
SB
Sanne BakkerField operator · Ploeg B
In afwachtingAangevraagd verlof18 september 2026
Beschikbaarheid in beeld
Skills van de ploeg inzichtelijk
Bekijk de impact op de late dienst vóór goedkeuring.
INZICHT VÓÓR JE BESLIST Illustratieve productmockup
04 / VOOR DE MENSEN ACHTER DE OPERATIE
Dezelfde operatie.
Ieder zijn eigen overzicht.
Van de werkvloer tot het centrale beheer. Met informatie die past bij de verantwoordelijkheid.
Rust in de dagelijkse operatie.
Overzie de ploeg, beoordeel aanvragen en houd grip op wijzigingen voordat de dienst begint — minder handmatig uitzoekwerk, meer tijd voor de ploeg.
Ploegoverzicht / Aanvragen / Bezetting / Minder werkdruk
Vooruitkijken met het hele beeld.
Breng roosters, beschikbaarheid en skills samen. Herken knelpunten en stem de planning af over ploegen heen.
Shift planning / Capaciteit / Skills
Samenhang in het beheer.
Verbind de operationele behoefte met medewerkersgegevens, rollen en een consistente inrichting.
Beheer / Rollen / HR-afstemming
OPRICHTER & EIGENAAR
Jurrien Bolland
Rechtstreeks contact met wie PetroShift bouwt — geen callcenter tussen jou en de antwoorden.
05 / PASSEND IN JOUW LANDSCHAP
De werkvloer en HR.
Beter verbonden.
Je planning staat niet op zichzelf. We bespreken hoe PetroShift kan aansluiten op je bestaande processen en systemen.
Security als implementatievoorwaarde
Toegang, gegevensverwerking en beheer stemmen we vooraf af met je IT- en privacyteam.
06 / GOED OM TE WETEN
Heldere vragen.
Heldere antwoorden.
Een andere vraag? Neem die mee in het gesprek over jouw operatie.
Laten we kennismakenVoor welke organisaties is PetroShift bedoeld?
Voor industriële organisaties die met ploegen werken, zoals procesindustrie, energie, chemie, terminals en productie. De nadruk ligt op de samenhang tussen planning, bezetting en kwalificaties.
Kan PetroShift aansluiten op ons ploegensysteem?
Ja. PetroShift is niet vastgezet op één patroon zoals 2-2-2 — elk ploegenpatroon (bijvoorbeeld 4- of 5-ploegendienst, of een eigen cyclus) kan ingericht worden, inclusief opkomstdagen. Je ploegencyclus, bezettingseisen en afspraken zijn het vertrekpunt; in een demo bespreken we hoe jouw situatie vertaald wordt naar de inrichting van PetroShift.
Wat zien supervisors en admins?
De beoogde rolverdeling geeft supervisors inzicht in hun operationele planning en aanvragen. Admins krijgen een overkoepelend beeld en beheren de inrichting. De exacte toegang en verantwoordelijkheden stemmen we af op jouw organisatie.
Is er al een koppeling met Workday?
Nee, er is geen live koppeling met Workday en gegevens worden niet automatisch uitgewisseld. PetroShift biedt wel een controlemoment: HR kan de gegevens uit PetroShift naast Workday leggen en afwijkingen signaleren. Een technische koppeling zou apart onderzocht en afgestemd moeten worden.
Hoe zit het met security en persoonsgegevens?
Bij een implementatie moeten onder meer toegangsrechten, hosting, bewaartermijnen, logging en verwerkersafspraken worden vastgesteld. We bespreken deze vereisten vooraf met je IT- en privacyteam. Op deze pagina worden geen certificeringen of specifieke beveiligingsgaranties geclaimd.
Hoe starten we en wat kost PetroShift?
We beginnen met een gesprek over je teams, processen en benodigde functionaliteit. Op basis daarvan kunnen scope, eventuele koppelingen, implementatie en prijs worden bepaald. Er worden op deze pagina geen vaste tarieven aangeboden.
DE VOLGENDE SHIFT BEGINT MET OVERZICHT
Klaar voor meer grip
op jouw operatie?
Bekijk hoe PetroShift kan aansluiten op jouw ploegen, processen en dagelijkse praktijk.
Jouw ploegensysteem centraal Ruimte voor inhoudelijke vragen
Bekijk de demo